Datenschutzerklärung


Datenschutzerklärung


Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahren.


1. Kontaktdaten des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung
Verantwortlich im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG)
Hofgartenstraße 8, 80539 München, Telefon: +49 (89) 2108-0, www.mpg.de


2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten

Die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist Heidi Schuster, Hofgartenstraße 8, 80539 München, Telefon: +49 (89) 2108-1554, E-Mail: datenschutz@mpg.de


3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die von Ihnen in unser Bewerbungssystem eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahren des Max-Planck-Instituts für Kernphysik gespeichert und verarbeitet.
Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, können sie nicht am Bewerbungsverfahren teilnehmen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Grundlage) bzw. § 26 BDSG 2018 (Datenverarbeitung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses).
Nicht mit einem * gekennzeichnete Felder können von Ihnen freiwillig ausgefüllt werden. Mit dem Ausfüllen der freiwilligen Felder geben Sie uns Ihre Einwilligung, diese Daten ausschließlich zum Zweck des Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahrens zu speichern und zu verarbeiten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung der betroffenen Person).


4. Empfänger der Daten oder Kategorien von Empfängern

Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Angaben erfolgt im Rahmen der Auftragsverarbeitung auf Systemen der Haufe-umantis AG. Die Max-Planck-Gesellschaft, als verantwortliche Stelle, hat nur insoweit Zugriff auf Ihre Daten, wie es für das Bewerbungs- und Stellenbesetzungsverfahren entsprechend der internen Aufgabenverteilung erforderlich ist. Zugriff auf die Daten haben Mitarbeiter*innen der Personalverwaltung. Diese übermitteln die Daten an die für das jeweilige Bewerbungsverfahren gebildete Auswahlkommission, sowie die Gleichstellungsbeauftragte und den lokalen Betriebsrat. Die Auswahlkommission kann auch externe Gutachter enthalten, an die die Daten ggf. übermittelt werden. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.


5. Speicherdauer
Ihre Daten werden bis zum Ablauf des Stellenbesetzungsverfahrens bzw. bei einer Initiativbewerbung bis zum Ende des Sondierungs- und ggfs. Besetzungsprozesses gespeichert. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung gegeben haben.


6. Ihre Rechte
Über Ihren persönlichen Zugang zum Bewerbungssystem können Sie jederzeit Ihre eingegebenen Daten einsehen, ändern oder löschen.
Ihr Zugang wird durch Ihre E-Mail-Adresse als persönlicher Login-Name sowie ein von Ihnen gewähltes Passwort geschützt.


Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 Abs. 1 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) zu.


Um ihre Rechte geltend zu machen wenden Sie sich bitte an das


Max-Planck-Institut für Kernphysik
Saupfercheckweg 1
69117 Heidelberg


Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte der Max-Planck-Gesellschaft unter datenschutz@mpg.de. Die für die Max-Planck-Gesellschaft zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach.



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Privacy Policy



The Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) takes the protection of your personal data very seriously. The present data protection information will inform you about the most important aspects of data processing in context with our application and staffing procedures.


1. Contact details of the controller for data processing
Controller as defined in the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and any other data protection provisions shall be
Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG)
Hofgartenstrasse 8, 80539 Munich, Telephone: +49 (89) 2108-0, www.mpg.de


2. Contact details of the data protection officer

The data protection officer of the controller is Heidi Schuster, Hofgartenstrasse 8, 80539 Munich, Telephone: +49 (89) 2108-1554, e-mail: datenschutz@mpg.de


3. Purpose and legal basis of data processing
The personal data you enter into our application system will be stored and processed exclusively for the purpose of the application and staffing procedures of the Max Planck Institute for Nuclear Physics.
Fields marked with an * are mandatory fields which are required for the application procedure. If you do not provide this information to us, you will not be able to participate in the application procedure. The legal basis for data processing is Art. 6 (1) (b) GDPR (contractual basis) and § 26 Federal Data Protection Act 2018 (BDSG) (data processing for establishing an employment relationship).
Fields not marked with an * can be filled out by you voluntarily. By filling in the voluntary fields you give us your consent to store and process this data exclusively for the purpose of the application and staffing procedure. The legal basis for data processing in these cases is Art. 6 (1) (a) GDPR (consent of the data subject).


4. Recipients of the data or categories of recipients

Your personal data will be processed within the scope of data processing on the systems of Haufe-umantis AG. The Max Planck Society, as the controller, has access to your data only to the extent necessary for the application and staffing procedure in accordance with the internal distribution of tasks. Personnel management employees have access to the data. They transmit the data to the selection committee formed for the respective application procedure, as well as the equal opportunities officer and the local works council. The selection committee may also include external experts to whom the data may be transmitted. The data will not be disclosed to any other third parties.


5. Storage duration
Your data will be stored until the end of the staffing procedure or, in the case of an unsolicited application, until the end of the exploratory and, if necessary, staffing procedure. The data will only be stored for a longer period of time if you have given your consent.


6. Your rights
By means of your personal access to the application system, you can view, change or delete the data you have entered at any time.
Your access is protected by your e-mail address as personal login name and a password chosen by you.


In addition, you are generally entitled to the right of information (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16 GDPR), erasure (Art. 17 (1) GDPR), restriction of processing (Art. 18 GDPR), data portability (Art. 20 GDPR) and revocation of consent (Art. 7 (3) GDPR).


In order to assert your rights, please contact


Max Planck Institut for Nuclear Physics
Saupfercheckweg 1
69117 Heidelberg


If you are of the opinion that the processing of your personal data violates data protection law or your data protection claims have otherwise been violated in any way, please contact the data protection officer of the Max Planck Society at datenschutz@mpg.de. The competent supervisory authority for the Max Planck Society is the Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, P.O Box 606, 91511 Ansbach.